ZOHO como ferramenta para novos negócios

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edemostenes  Iniciante   Postagens: 2

Quantas vezes precisou formatar sua máquina? Quantos documentos importantes você perdeu ao formatar sua máquina? Já imaginou quanto sua empresa pode economizar se não tivesse que comprar licença de softwares como World, Excel, Power Point, Outlook? Quantas vezes você precisou de um arquivo e descobriu que estava em outra máquina, no trabalho ou em casa? Todos já passamos por problemas parecidos.


Com a chegada da Web 2.0, aplicativos semelhantes ao Word, Excel, Power Point, essenciais para qualquer empresa na elaboração de documentos, planilhas e apresentações, podem ser encontrados on-line e gratuitos, como Aprex e Google.


Além de ser gratuito esses aplicativos on-line tem as vantagens:


  • Mobilidade - Basta ter internet para que possa trabalhar.

  • Economia -  Não há necessidade de licenças, são aplicativos gratuitos.

  • Segurança - Seus documentos podem ser armazenados na rede para consultas. 

  • Interação - O Aprex permite a interação entre grupos de trabalhos.

Além das ferramentas mais utilizadas como processador de texto, editor de planilhas, e editor de apresentação, é oferecido os serviços:


  • Calendário - Ideal para montar sua agenda do mês e não perder seus compromissos;

  • Contato - Ótima opção para centralizar seus contatos de trabalho;

  • Tarefas - listagem de tarefas onde lhe avisa as tarefas a fazer, tarefas concluídas e tarefas atrasadas;

  • Disco virtual - Espaço onde poderá armazenar seus documentos produzidos nos aplicativos on-line, ou ainda enviar documentos do seu computador para poder acessar de outras máquinas e outras ferramentas úteis no dia-a-dia.

Segundo matéria publicada na UOL em um ano de operação a Aprex, cadastrou 30 mil contas para uso de seus serviços que são compartilhados por mais de 50 mil pessoas. A empresa tem ofertas pagas com mensalidades a partir de R$ 38, para cinco utilizadores e também um plano grátis.


O serviço oferecido gratuito, atende até dois utilizadores que precisam se comunicar com um cliente de forma on-line. Os assinantes ganham disco virtual de 20 MB para o armazenamento de informações e documentos na Web.


Além de aumentar a produtividade, mobilidade e segurança, a utilização desses “escritórios on-line” é uma ótima ferramenta para se combater a pirataria, utilizando esse modelo de trabalho sua empresa não estará alimento a pirataria nem estará ilegal.


Para bater de frente com a Microsoft o Google oferece um pacote completo de ferramentas para escritório on-line, Google Docs, oferece além de processador de texto, editor de planilha, software de apresentação e ferramentas como Gmail, Google talk, calendário e Orkut, que podem ser utilizados pela mesma conta, criando assim uma excelente opção de interação de trabalho em equipe. Com versões standard para utilizadores finais, escolas e entidades sem fins lucrativos oferecidas gratuitamente. Além do pacote Professional que é comercializado para empresas a US$ 50 por ano.


Outras opções de aplicações on-line grátis são a Yahoo com serviços de e-mail, calendário, Messenger e Yahoo grupo para compartilhamento de mensagem. E ainda  Zoho e Think Free que oferecem aplicativos on-line.


Enquanto o Google oferece uma versão empresarial de seus aplicativos office online incluindo e-mail, processador de textos e planilhas, Zoho continua a oferecer sua suíte gratuitamente. Hoje, a Zoho deixou claro seu novo plano ao anunciar o Zoho Business uma versão especial para empresas.


Zoho irá continuar a oferecer uma suíte online completa gratuitamente incluindo processador de textos, planilhas, gerenciador de tarefas e agenda. Essas aplicações serão parte de um pacote conhecido como Zoho Personal. Mas o Zoho Business pretende ainda incluir novas funcionalidades como gerenciamento de domínios, aumento do limite de armazenagem, backup online e suporte telefônico.


Zoho planeja cobrar US$40 por ano pelo Zoho Business, o que seria US$10 mais barato que o Google Apps. Uma guerra de preços está para começar e quem ganha são os utilizadores.


Ironicamente, o Google Gears, quando foi lançado, inicialmente para funcionar com o Leitor do Google, houve a promessa de que ele seria usado no Google Textos e Planilhas. Isto, entretanto, até agora não ocorreu. Enquanto isso, a Zoho foi mais rápida e lançou seu produto otimizado para o Google Gears.


É a força da concorrência! E isto é excelente para nós consumidores!


Mudando um pouco o rumo deste discurso, gostaria de refletir sobre as sinergias existentes entre a Zoho e a Yahoo! e de como seria bom para todos uma união entre elas.


A Microsoft já possui sua suite de escritório. A Google está terminando a sua. A Apple acabe de lançar o iWork. O portal Geek, citando a revista Wired, diz que a Adobe deverá lançar o seu Adobe Integrated Runtime. No mundo da Internet, ficará faltando a Yahoo! E não se diga que teremos muitos competidores e dificuldade de integração de formatos. Antes, é justamente a existência de domínio de apenas um formato que permite a existência de formatos fechados e não integráveis. Portanto, a competição é boa para todos, sejam produtores, sejam consumidores.


Acredito que uma eventualidade de aquisição da Zoho (ou de outra suite de escritório on-line) por parte da Yahoo! iria, a um só tempo, obrigar a Microsoft a facilitar o acesso ao seu Office na Internet e fazer a Google evoluir muito o seu Google Docs (talvez até se unindo a outro competidor - Adobe, por exemplo, quem sabe?). Poderá talvez até levar a Apple a colocar o seu iWork na Internet (por mais que ela trabalhe num nicho próprio e talvez não tenha interesse em entrar nesta guerra).


Como efeito colateral, este movimento pode apressar um processo de concentração das empresas de ERP, CRM e ECM/GED baseadas na Web junto aos grandes buscadores, que me parece inevitável. Este processo deverá ocorrer no médio ou no longo prazo, mas não acredito que deixe de ocorrer e a aliança estratégica da Google com a SalesForce é prova disso. E não nos esqueçamos de que a Zoho possui CRM.


Por final, é importante ressaltar que a Zoho agregaria grande valor à Yahoo!, porque tiraria ela do estrito mundo dos portais e buscadores, levando-a também para dentro dos escritórios, gabinetes de trabalho, universidades etc.


Este é um exercício de análise do mercado de tecnologia. Nada há que garanta venha a ocorrer. Entretanto, se acontecesse, seria excelente para a Yahoo! e também para os consumidores.


Links para os portais dos aplicativos on-line:


Aprex - http://aprex.com.br
Google Docs - http://google.com/a/?hl=pt_BR
Yahoo - http://yahoo.com.br/
Zoho - http://zoho.com/
This Free - http://thinkfree.com/

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